Guia do Usuário – Certificados e Documentos

A seção Certificados e Documentos no IdeasFarm permite registrar, organizar e consultar documentos importantes relacionados à fazenda, animais ou piquetes. Aqui se centraliza a informação documental para manter rastreabilidade, respaldo digital e controle administrativo.

Finalidade do módulo

• Digitalizar documentos chave (certificados sanitários, licenças, registros oficiais, etc.).
• Associar documentos a diferentes níveis:
  • Fazenda → permissões, licenças de funcionamento, certificações de qualidade.
  • Animais → certificados sanitários, exames laboratoriais, genealogia, etc.
  • Piquetes → títulos de propriedade, certificações de uso de solo, contratos de arrendamento.
• Garantir rastreabilidade documental e fácil acesso à informação a qualquer momento.

📝 Como registrar um novo documento

1. Acesse Gestão e Protocolos > Certificados e Documentos.
2. Selecione o tipo de documento conforme adequado:
   • Normal → documentos gerais da fazenda.
   • Animal → documentos associados a um animal específico.
   • Piquete → documentos relacionados a um piquete.
3. Preencha os seguintes campos:
   • Data → dia em que o documento é emitido ou carregado.
   • Tipo → Documento, Certificado ou Licença.
   • Nome → título breve para identificar o arquivo.
   • Descrição → detalhes ou notas explicativas sobre o conteúdo.
   • Arquivo digital → carregar o documento digitalizado ou em formato digital.
4. Salvar o registro.

📑 Consulta de documentos

• Os registros são listados com filtros por data, tipo, nome e descrição.
• São identificados visualmente com etiquetas coloridas para distinguir se pertencem a:
  • Animal
  • Fazenda
  • Piquete
• Na tabela é possível:
  • Abrir o documento para revisá-lo.
  • Editar informações em caso de erros.
  • Excluir registros desnecessários.

Benefícios de usar esta seção

• Manter respaldo digital centralizado de todos os documentos da fazenda.
• Facilitar auditorias ou inspeções oficiais.
• Asegurar que a informação esteja disponível para a tomada de decisões e cumprimento de normas.
• Reduzir o risco de perda de documentos físicos.